导语

随着“远航计划”寒暑假交流项目和交换项目报名开始，小编每天都能接到不少同学的咨询电话，其中许多同学都会问“动机信怎么写呀？有没有什么格式要求呀？”小编决定开办一个“远航课堂”专栏，为大家普及一下英语相关常识。本期就从大家都关注的“动机信”开始，小伙伴们快搬起你们的小板凳排排坐好哦~

动机信，英文中称为motivation letter或letter of motivation，是申请学校项目或某一职位时随个人简历附上的一种信函，主要用于说明申请目的、原因以及入选该项目或职位的自身优势等，所以在英文中又称“statement of purpose”。动机信在候选人筛选过程中扮演着十分重要的角色，一封条理清晰、逻辑严密的动机信往往能够帮助大家成功申请到心仪的学习项目或获得研究生导师、用人单位的青睐。

那么怎么才能写出一封让人眼前一亮的动机信呢？下面小编为大家介绍一下动机信该怎么写。

一、英文动机信的结构

英文动机信主要由信头、收信人、导语、正文、结语和落款这6部分组成。

1 信头 Letterhead

信头，顾名思义一般出现在动机信的开头处，主要包括你的全名、通讯地址、联系电话和电子信箱。为使你的名字便于辨认，一般我们会使用14或16号字体，同时加粗显示；通讯地址及其他联络信息使用12号字，整个信头看上去比较专业、便于阅读就可以了。

2 称呼语 Salutation

在信头下方隔两行处写收信人的称呼语，一般常见的有：Prof. Zhang, Dr. Lee, Mr. Wang, Ms. Smith等。字体通常使用12号字，单倍行距，切记请勿使用除黑色外的其他颜色。

3 导语 Introduction

导语作为独立的一段，一般主要说明你想要申请的是哪个项目，还可以提一下你是在哪里发现这一信息的。导语不需要太长，通常2-3句话就足以了。

4 正文 Body

正文是动机信最为关键的部分，可以根据需要分为1-2段。正文不需要像写流水账一样详细叙述，而应该简洁明了、条理清晰地突出申请该项目的目的（如：想要为日后留学做准备，还是为深入研究某一领域课题）、原因（如：为什么这个项目或者学校吸引了你）以及入选该项目的自身优势（如：为什么你觉得自己是该项目的合适人选呢）等。

其中，你的入选资质和优势应该是整个正文的核心，写作时应当与申请要求匹配，在匹配的基础上可以突出自己的优势。在这个过程中也会体现出你是否真正重视这次机会，是否为了赢得这个名额做了许多前期工作来了解这个项目、这所学校以及学校所在的地方或者国家，是否为此做好了充分的准备。

如果是申请出国做毕设项目或写毕业论文的同学，可以利用动机信介绍自己的研究兴趣和研究能力，甚至列一下自己心仪的国外院校实验室及导师信息，方便国外院校帮你锁定毕设项目以及匹配导师。

5 结语 Summary

结语就是对以上内容的综述啦~可以对自己做个一句话的正面评价，也可以写你能为这个项目带来什么，最后再提一下随信附上的简历里有你的联系方式，方便日后联络。记得要感谢收信人花时间阅读完你的动机信，相信大家都懂得要珍惜别人的时间和劳动成果的道理。有礼貌的小伙伴肯定不会被亏待的。

6落款 Complimentary Close

落款就是结尾敬语和你的署名啦~记得写全名哦~

二 动机信的常见误区

误区一：复制简历

小编发现有许多同学可能是不清楚什么是动机信，也懒得了解该怎么写，有时干脆把简历中的内容再誊写一遍，犯了写作的大忌，也白白浪费了一次展现自己的机会。

误区二：写完不检查

有的动机信看上去好像还算过得去，细细一看各种拼写错误、格式不统一……这都是没有养成写完检查的好习惯造成的。任何写作中，很重要的一步就是proofreading啦~不管是日后写毕业论文，还是求职，哪怕是工作以后，proofreading都是必不可少的呢~小编建议大家不妨从现在起就养成这个好习惯，相信会让你获益的。

误区三：没有条理和逻辑

在英文写作中，很重要的一点就是行文逻辑了。没有逻辑的文章简直让人摸不着头绪，完全搞不清作者想要说什么，读来让人费解自然不会有读下去的欲望啦~

还有则是缺乏条理。同一件事反复在文中提到，好像它是一切的佐证。建议大家在下笔前就想好自己想说明什么，切记车轱辘话来回讲。

误区四：过分吹嘘，编造事实

突出自身优势指的是在客观事实的基础上说明自己在某些方面已取得的优异成绩或者不错的表现，而不是为了突出自己而捏造事实。我们要有理有据的说明，态度不卑不亢，谦和有礼，用文字让人信服。自负的态度可是容易令人生厌的哦~

误区五：称呼语写成“Dear teacher”

小伙伴们注意啦~这是中国的学生最常见的错误之一。每次看到“Teacher+姓氏”出现，小编的尴尬症都要犯了。可能在汉语的环境中，我们习惯尊称“老师”；但是在英语中，一般是不在一个人的姓前冠以“Teacher”的称呼的哦~如果收信人的头衔为教授，我们可以用“Prof.”；如果收信人取得了博士学位，可以尊称“Dr.”；实在是不知道头衔的，可以根据性别称呼“Mr./Mrs./Ms./Miss”。

三 动机信写作贴士

1 早做准备

小编能理解大家在面对一些棘手事情时产生的为难情绪，但是我相信小伙伴们还是想要写好动机信的，所以小编给出的建议就是早做准备。从你了解到申请开始的第一天就想想自己有哪些优势是可以在这次申请中突出表现的，尽可能把想到的点记在固定的地方（本子和手机上都可以，找得到就行），写之前先列个提纲以免写着写着没了逻辑。写好后提早打印出来，反复多读几遍检查一下，没有问题的话就早点交过去，不要错过截止日期。早做准备最后就不会措手不及。

2 用事实说话

很多同学习惯用描述性的话语叙述自身优势，小编在这里建议大家多用数字和事实列举自己已取得的成绩。举个例子，小伙伴们通常习惯说“成绩优异”，如果用“成绩在全年级90人中排名第3”或者“英语写作科目得分99（满分100分）”，会不会很清楚地就让对方了解你的学习水平如何了呢。相信大家这么聪明，一定已经明白这项技能怎么使用了吧~

结语

好啦，本期的“远航课堂”就到这里啦。希望大家能够通过这堂课了解英文动机信的写作方法，倘若再辅以练习，一定会越写越好哒。